Règlement d’ordre intérieur
saison 2023-2024
Move and Dance EJL ASBL
A1 : Inscription et cotisation
La saison de danse est divisée en 3 sessions. Il n’y a pas cours durant les congés scolaires et les jours fériés. Le prix de chaque session est de 60€ par cours (prix différent si plusieurs membres de la même famille et/ou plusieurs cours). Le paiement des cotisations se fera uniquement sous enveloppe fermée comprenant le montant exact ainsi que le nom et le prénom de l’élève.
Le paiement correspondant à chaque session doit être effectué au plus tard à la date mentionnée dans le calendrier ci-dessous. En cas de retard de paiement ou de non-paiement, nous nous réservons le droit de refuser l’accès au cours.
Par facilité, il vous est également possible de régler la totalité de la cotisation en début de saison.
Les cours de ZUMBA et ZUMBA Gold fonctionnent par carte de 10 cours. La carte revient à 60€ et est nominative. Celle-ci a une validité de 4 mois à partir de la date d’achat.
Dans le cas d’une annulation d’un cours, d’une activité dû à un cas de force majeure indépendant de la volonté de Move and Dance EJL ASBL (séisme, guerre, catastrophe naturelle, liste non exhaustive), aucun remboursement ne pourra être effectué pour la période en cours.
Move and Dance étant devenu une asbl, contracter une assurance pour chaque membre est devenu une obligation. C’est pourquoi, le montant de 10€ vous sera demandé en début de saison afin de couvrir ces frais.
Calendrier des paiements
- Session 1 : pour le 22/09 au plus tard
Session 2 : pour le 8/12 au plus tard
Session 3 : pour le 15/03 au plus tard
A2 : Certificat médical
Toute personne qui participe aux cours chez Move and Dance EJL ASBL reconnait être apte à pratiquer l’activité pour laquelle elle est inscrite.
Un certificat médical attestant que l’élève est apte de suivre les cours de danse ou de Zumba doit être annexé à son dossier dans les 15 jours après l’inscription. En cas d’accident et de non remise du certificat, Move and Dance EJL ASBL pourra prendre la décision de ne pas solliciter son assurance et le participant devra s’arranger avec son assurance personnelle.
A3 : Absence
Les absences au cours doivent être signalées par mail à moveanddance.ejl@gmail.com ou par sms au 0495/16.16.39. Celles-ci ne seront pas remboursées (sauf cas exceptionnel).
Le professeur peut se faire remplacer à tout moment par un autre professeur. Le remplacement ne peut en aucun cas être un justificatif pour obtenir un remboursement du cours.
A4 : Parents/Accompagnants
L’accès aux salles de danse est réservé aux professeurs et aux danseurs.
A5 : Respect de mes camarades
L’affilié respectera la concentration de ses camarades et pratiquera son loisir dans un esprit d’entraide.
A6 : Tenue adéquate
L’affilié pratiquera la danse en tenue de sport adaptée. Il est tenu de porter des chaussures adéquates et propres.
Une tenue spécifique est demandée pour les cours de danse classique et de danse contemporaine.
A7 : Perte, vol et détérioration
Move and Dance EJL ASBL décline toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’objets personnels aussi bien dans l’Espace Grand-Leez que sur le parking. En cas de détérioration du matériel, les réparations seront au frais de l’élève ou son parent responsable si mineur.
A8 : Autorisation parentale
Tout mineur ne quitte pas la salle de cours et ne sort pas sur le parking sans une autorisation parentale.
A9 : Droit à l’image et collecte des données
Move and Dance EJL ASBL se réserve le droit d’utiliser, gratuitement et sans contrepartie présente ou future, l’image des participants à des fins de communication et de publicité sur tout support que ce soit. Si vous ne souhaitez pas apparaître sur les photos et vidéos, veuillez nous en informer par mail à moveanddance.ejl@gmail.com. Les données personnelles collectées par Move and Dance EJL ASBL sont exclusivement destinées à un usage interne. Nous enregistrons vos données personnelles afin de pouvoir assurer le suivi administratif et financier de vos inscriptions aux cours, activités et évènements organisés par Move and Dance EJL ASBL.
Tout changement de vos coordonnées (n° de téléphone, mail, adresse postale, …) doit être communiqué par mail à moveanddance.ejl@gmail.com.
Tout changement d’horaire ou de date, toute information relative aux activités de Move and Dance EJL ASBL sont communiquées par mail et sont affichées à l’Espace Grand-Leez. Vérifiez régulièrement le tableau d’affichage et/ou votre boite mail.